2020年的春天，新冠肺炎疫情來勢洶洶。傳統教學無法如期開展，課堂從教室轉移到了網上，往常“面對面”的教務管理工作也要随之轉變。面對疫情，經管學院教學秘書王強老師借助“簡道雲”平台，在2020年寒假以前，學院就已經開展了網上填報教學日曆、網上進行畢業論文各環節、網上填寫表單提交申請等多項工作。同時，伟德国际BETVlCTOR中国官方网站本科生教務管理工作面臨着學生多、教學管理人員少的巨大壓力。為了更好地服務師生，學院的教學秘書、學生秘書一直在做着相關探索。從早期的郵件往來、到後來的超級表格，再到“簡道雲”平台，學院老師在提高工作效率、在線教務管理上不斷進行着實踐，付出了很多的努力。
在學院領導們的有力支持下，學院于2018年10月正式采購“簡道雲”網站的服務投入日常教學管理工作中。得益于平台良好的交互界面，使得學院的多項工作可以自由搭建相關表單來獲取信息，并且還可以直接進行在線分析，大大了提高了工作效率。此時，經管學院使用的“簡道雲”這一平台，派上了用場。對于老師，學校推薦使用泛雅教學平台，但作為專業教師有對自己的專業更為熟悉，也知曉哪種教學平台更為适合。為了快速獲取老師們的教學平台，以及在測試中遇到的問題，提出的建議，學院也通過在“簡道雲”平台制作表單，及時取得了相關信息，并向學校教務處進行了彙報，後台數據見圖1。
好的經驗一定要分享，如今伟德国际BETVlCTOR中国官方网站教務王強老師将使用經驗分享給兄弟學院，好幾位兄弟學院教學院長主動添加王強老師微信進行請教。教務處也積極引入王強老師的在線管理經驗推廣到很多方面，例如：經管學院秘書王強老師受托制作了“課程在線教學前基本情況”摸底在線表格，自2月15日對全校本科生開展問卷調查，短短數天時間，獲取數據12169條，占全校在籍本科生數的98.8%，對于同學手邊是否有電腦、是否有智能手機、是否能上網學習等情況有了基本了解，為下一步學校在線教學的開展提供了重要學生支持依據。此後為了了解在線教學開始後，學生的反響如何，現有的在線教學有什麼不足之處，有哪些喜歡的教師和課程，教務處也委托王強老師一起制作了相應的表單來收集同學們的反饋，并且通過“簡道雲”提供的儀表盤功能，實時展現分析結果，以便學院、學校領導做出正确決策，後台數據見圖2。
圖1：簡道雲後台數據：開展在線教學基本情況統計
圖2：簡道雲後台數據：學生在線教學評價基本情況統計
實際上，很多教學管理相關工作都可以通過在線管理方式開展，能夠提高工作效率同時有效降低錯誤率。但任何新的事物的推廣，都會承受一定的壓力，有教師認為傳統發郵件或微信的方式更方便自己，但需要充分考慮傳統模式給教學管理帶來的巨大工作量，同時傳統模式出現錯誤的概率較大，比如教學日曆，按照傳統方式很多老師隻修改了上課時間就提交，可能會出現各種低級錯誤：課序号錯誤，學分學時錯誤、教學班級錯誤、教學年份錯誤、甚至落款日期錯誤等。因此，線上教務管理順應了教學改革的大趨勢，為在線教學順利開展保駕護航，便于管理的同時提高了整體工作效果與效率，當然更離不開全體教師的理解、配合與支持。
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